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不少中小企业第一次申请外观设计专利,产品照片拍得很精致,提交后却收到补正通知:视图之间比例不一致、背景里露出了别的东西、六面视图缺了一面。外观设计的审查对象就是图片本身,图片不合规,技术方案再好也无法进入授权环节。提交前花半小时自查,往往比事后补正省一两个月。
需要准备的核心文件是:请求书、图片或照片、简要说明。委托代理机构的还需提交委托书。官方规费量级为每件几百元,符合费用减缴条件的可按规定减缴,具体以官方最新公告为准。
通常需要提交主视图、后视图、左视图、右视图、俯视图、仰视图,必要时加立体图。多数情况下六面视图已能完整表达设计,省略某一面需在简要说明中写明省略理由,例如该面为不常见面或与另一面相同。产品有开启、折叠、变化状态的,应提交相应状态图,否则变化后的设计不在图片表达范围内。
常见退回原因集中在几处:各视图比例不一致,导致产品结构对不上;视图方向标注错误或缺失;剖视图、放大图未标注位置和比例;一件申请中混入多个产品的视图。应对动作是提交前把六面视图按同一比例排在一张对照表上,逐项核对轮廓线是否闭合、孔位是否对应。
照片应当背景干净、无多余物体,产品本身不被遮挡,避免强反光掩盖轮廓。有色彩的申请可以提交彩色图片,但保护范围以图片表达为准,颜色是否纳入保护要在简要说明中交代清楚。制图则要求线条清晰、均匀,不得使用工程蓝图、阴影线或虚线表达非保护部分,除非按局部设计提交并明确以虚线或半透明方式标示。
实践中容易被忽略的是渲染图与实物不一致。提交渲染图时,需确保其与量产外观一致,否则后续维权时对方可能主张图片未真实表达设计。建议留存拍摄原图与制图源文件,作为内部证据管理的一部分。
简要说明应写明产品名称、用途、设计要点,以及最能表明设计要点的图片或照片。设计要点通常指向形状、图案、色彩或其结合中具有创新性的部分,写“造型美观、时尚大方”这类描述对界定保护范围没有帮助。请求保护色彩的,必须明确声明,未声明的通常视为不要求保护色彩。
省略视图的理由、请求保护色彩、产品由多个组件构成时是否请求保护组件本身,这些都要在简要说明中落字。写错或漏写,后续很难通过修改弥补,因为外观设计的修改不得超出原图片和简要说明表达的范围。
外观设计专利的保护范围以图片或照片中的设计为准,简要说明用于解释。维权时通常看三点:被诉产品与授权图片在整体视觉效果上是否无实质差异;区别点是否属于惯常设计或功能性设计;设计要点所在部分是否被完整再现。因此图片中多画一个装饰件、少画一条分界线,都可能改变比对结果。
建议企业在申请前做一次简单检索,看看同类产品已授权的外观设计,据此决定是整体保护还是拆出局部设计分别申请。产品更新快的,可在上市前完成申请,避免公开后丧失新颖性。收到补正通知的,按通知书指出的问题逐项修改并在指定期限内答复,拿不准的及时与代理机构核对视图清单,不要凭猜测反复提交。
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