分支机构设立四步执行清单

第一步：确认登记机关与名称预核

动作：登录分支机构拟设地所在区/县级市场监管局官网或‘一网通办’平台，选择‘分公司设立登记’入口，提交名称自主申报；名称须含‘（XX市/区）’字样且不得含‘总’‘集团’等误导性词汇。产出物：《企业名称自主申报告知书》（系统生成PDF）。卡点：名称中行业表述与母公司经营范围不一致，或与本地已登记名称近似度超85%（系统自动比对）。检查项：核对告知书中的名称、住所、拟任负责人姓名三项信息是否与后续材料完全一致，名称有效期为6个月。

第二步：准备并签署法定申请材料

动作：下载并填写《分公司登记申请书》《总公司营业执照复印件（加盖公章）》《总公司章程复印件（加盖公章）》《负责人任职文件及身份证明》《经营场所使用证明》（自有房产提供不动产权证，租赁需提供租赁合同+出租方产权证明+双方签字页）。产出物：全套签章齐全的纸质材料（一式两份）及电子扫描件。卡点：经营场所证明未体现‘仅用于办公’或‘不得从事生产加工’等登记用途限制条款；租赁合同无出租方签章或落款日期晚于申请日。检查项：所有复印件须标注‘与原件一致’并由总公司法定代表人签字+加盖公章；《申请书》中‘隶属公司登记机关’栏须填写总公司所属市场监管局全称（如‘北京市朝阳区市场监督管理局’）。

第三步：线上提交与窗口核验

动作：通过省级政务服务网完成材料上传，预约线下核验时间；按预约时段携带原件至指定市场监管所窗口，接受形式审查。产出物：《受理通知书》（当场出具）。卡点：系统提示‘材料不齐备’但未列明缺项，常见于《负责人任职文件》未注明‘同意担任分公司负责人’字样，或章程复印件未包含最新修订页。检查项：现场核对《受理通知书》上的受理编号、受理日期、承办人员工号三项信息；确认工作人员在《申请书》‘受理意见’栏签署‘材料齐全，予以受理’并盖章。

第四步：领取执照与同步备案

动作：自受理日起5个工作日内（不含公告期），凭受理通知书及经办人身份证原件至窗口领取《营业执照》正副本；同日登录税务电子税务局完成‘跨区域涉税事项报验’（非强制，但影响后续开票）。产出物：加盖登记机关公章的《营业执照》正副本、《准予登记通知书》。卡点：领取时发现执照上‘营业场所’地址与申报不一致，多因不动产证地址未同步更新至不动产登记系统所致。检查项：逐字核对执照上‘名称’‘营业场所’‘负责人’‘成立日期’四项信息；扫描执照右下角二维码验证登记状态是否为‘存续’。

分支机构设立不是线性任务，而是四个锚点清晰、动作可检、责任可溯的执行单元。

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