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当前国家知识产权局联合商务部、财政部等部门建立的海外知识产权纠纷应对指导机制,以《关于加强海外知识产权纠纷应对机制建设的指导意见》为基本依据,构建覆盖信息预警、应对指导、资源协调三类功能的服务体系。该机制依托全国38个海外知识产权纠纷应对指导中心(含地方分中心),提供免费咨询、案情初判、程序指引等基础服务;对符合条件的案件,可推荐纳入重点案件协调清单,由中心组织专家会商并出具应对建议。
政策适用对象为注册地在中国境内、具有独立法人资格的中小企业,且涉外纠纷须已进入境外司法或行政程序(如美国ITC调查立案、欧盟EPO异议程序启动、日本特许厅无效请求受理等),或已收到境外权利人正式侵权警告函并附具初步证据。个体工商户、分支机构及未完成海关备案的出口企业暂不纳入重点支持范围。申请主体需提交《海外知识产权纠纷应对支持申请表》、主体资格证明、境外程序启动文件复印件(如法院传票、行政受理通知书、律师函扫描件)等基础材料。
2023年10月起,各地指导中心统一启用新版在线申报系统,原有纸质申报通道同步保留至2024年6月30日。此前已提交但未办结的申请,按原流程继续处理;新申请须通过系统填报并上传材料。对于2024年7月1日后提交的案件,系统将自动校验境外程序时间节点是否符合‘纠纷发生后6个月内’的申报时限要求。已获支持的企业若在后续阶段变更代理机构或增加诉求,需在变更后15个工作日内向原受理中心备案,否则影响后续协同支持。
企业提交材料须确保境外文书经公证认证或附中文翻译件(翻译件无需公证,但须注明‘与原文一致’并由申请人签章)。审查重点包括:纠纷所涉技术/产品是否属于企业主营业务范畴、境外主张是否直接关联国内已授权专利或注册商标、企业是否具备基本应诉能力(如已有境外代理记录或内部法务配置)。官方不收取指导服务费用,但第三方翻译、公证、境外律师委托等成本由企业自行承担;部分地方中心提供的专家会诊服务,单次时长不超过90分钟,超时部分建议另行协商。所有出具的建议意见均为参考性结论,不替代法律意见书,亦不构成对案件结果的预判。
本政策为中小企业参与国际竞争提供了制度化、可预期的纠纷应对支撑路径。
本文由钻瓜网整理发布,内容仅供参考,具体政策、流程与费用请以国家知识产权局及各地官方机构最新公告为准。