国家专利局受理处及代办处接到专利申请后,会检查和核对全部文件,满足受理条件的,传出专利申请受理通知书,主要目的是确认申请日、给出申请号,在接到专利申请受理通知书的同时一般还会接到缴纳申请费通知书或是费用减缓审批通知书,缴纳申请费通知书中写明了申请者理应缴纳的申请费、申请附加费与在申请时理应缴纳的其它杂费,以及缴费期限。
2、发明专利申请初步审查合格通知书——专利准备公开化
在初步审查环节,会审查申请者递交的申请文件是不是满足专利法以及实施细则的要求,发现存在可以补正的缺陷时,传出补正通知书,主要是申请文件中出现的某些形式缺陷,例如错别字、标点符号错误等。对于申请文件满足专利法以及实施细则相关要求而且不存在明显实质性缺陷的专利申请,接到初步审查合格通知书后,之后将要进到公布程序流程。
3、发明专利申请进到实质审查环节通知书——专利开始审查
发明专利申请自申请的时候起3年内,国家专利局可以根据申请者随时提出的请求,对其申请进行实质审查;在实质审查环节会经常接到的通知书则是审查意见通知书,主要是申请文件中出现的某些实质性缺陷,例如不具备新颖性、创造性、实用性;权利要求书保护范畴不清楚;说明书公开化不充分等。申请者理应针对审查意见通知书进行答复,对通知书中指出的缺陷进行意见陈述书,有必要时需要修改申请文件,以消除缺陷。
包含授予发明专利权通知书、授予实用新型专利权通知书、授予外观设计专利权通知书;
发明专利申请经实质审查、实用新型和外观设计专利申请经初步审查,没有发现驳回理由的,国家专利局作出授予专利权的决定时传出的;说明申请者的专利申请是可以获得专利权的;但是这时申请者还不具备该专利权,还需要通过下列程序流程;
国家专利局传出授予专利权通知书的同时,会传出办理登记手续通知书,申请者理应在接到该通知的时候起2个月内办理登记手续,申请者在办理登记手续时,应当按照办理登记手续通知书中写明的费用金额缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费,同时还理应缴纳专利证书印花税,仅有申请者在要求期限之内办理登记手续,国家专利局才会颁发专利证书,并同时登记和公告,专利权是自公告的时候起生效的。
在专利实质审查中,发明专利申请经申请者陈述意见或是进行修改后,专利局认为依然不满足专利法规定,即依然存有实质性缺陷的,则将被驳回,发出驳回决定。