提醒！马德里商标国际注册体系用户请尽快提供电子邮件地址

近日，国家知识产权局商标局发布关于疫情期间马德里商标国际注册网上申请有关事项的说明。我国已于2018年6月开通马德里商标国际注册网上申请系统，请申请人通过该系统提交马德里商标国际注册申请，并提供电子邮件地址，以便接收后期相关信息。 

关于疫情期间马德里商标国际注册网上申请有关事项的说明

世界知识产权组织来函告知，受疫情影响，多国邮政服务中断，要求所有马德里体系相关文件以电子方式传输。为确保我国马德里商标国际注册申请人权益，现就相关事项说明如下： 

一、我国已于2018年6月开通马德里商标国际注册网上申请系统，请申请人通过该系统提交马德里商标国际注册申请，并提供电子邮件地址，以便接收后期相关信息。 

二、申请人已提交马德里商标国际注册申请，但未提供电子邮件地址的，请登录世界知识产权组织网站，补充提供电子邮件地址。 

相关链接： 

我国网上申请系统： 

http://sbj.cnipa.gov.cn/wssq/ 

世界知识产权组织网站联系马德里： 

https://www3.wipo.int/ contact/en/madrid/ 

国家知识产权局商标局 

2020年4月8日

新冠肺炎疫情期间，瑞士与多国间的邮政服务中断且当地政府出台公共卫生规定，导致世界知识产权组织（WIPO）国际局无法通过邮政方式发送或接收文件。为最大程度降低影响，国际局出台了一系列措施，争取马德里体系相关各方通讯顺畅。现将主要内容紧急告知如下：

一、马德里体系下的申请人、所有权人或其代理人可继续通过电子方式与国际局保持通讯，包括电子邮件、马德里案卷管理器或其他在线服务等。

二、如相关国际申请或注册中已提供电子邮件作为文件传送方式，国际局将继续以电子邮件向相关权利人正常发送文件。

三、如相关国际申请或注册中未提供电子邮件作为文件传送方式，国际局将无法将文件传送给相关权利人，只能待权利人提供电子邮件后将以电子方式发送。 由于上述不规范通知对回复有时间要求，相关权利人应当予以重视，避免影响国际申请的注册时间。鉴于此，强烈建议马德里体系的申请人、所有权人或其代理人尽快通过“联系马德里” (Contact Madrid)向国际局提供电子邮件地址，用于及时传送文件，以保护自身权益。

“联系马德里”提交电子邮箱地址操作步骤

1、登录WIPO官网（www.wipo.int），界面如下：

2、将鼠标放置在IP Services上，将显示下拉菜单，选择Madrid--The International Trademark System 

3、进入界面后下拉，点击Contact Madrid。

4、进入界面后点击“Please enter your email address in our dedicated form.”

5、进入页面后请根据图中标号指引填写对应信息。

①　请在此处填写主要与马德里国际局通讯的邮箱地址，此邮箱地址将作为WIPO与您就商标事宜沟通的唯一途径，请确保该邮箱地址填写正确，并确保定期查看和及时更新（如有变化）。

②　此处请填写您的国际商标注册号。

③　如果您代理了超过5个商标，请在此处下载我们的Excel模板并填写。

④　上传Excel。

⑤　请填写您的公司名称。

⑥　请填写您的姓名。

⑦　请填写您的邮箱地址，此邮箱地址将会收到您在本界面提交表格的确认邮件，尽可能与之前的通讯邮箱地址保持一致为好。

⑧　确认邮箱地址。

⑨　提交本表格。