如何定位企业知识产权办公室的作用与职能

我们知道企业知识产权含量的多少，决定着企业日后的发展规模与潜力。而企业面对如此众多的知识产权，必须有一个管理机构，负责企业日常知识产权管理工作，制订企业知识产权产业策略、各项管理制度，并监督制度的实施情况，切实保证企业知识产权工作落到实处。

企业是国家知识产权战略实施的重要主体和基础力量，在国家知识产权战略中处于核心地位，我们要在企业的管理运行方式中建立相关的管理机构的作用来开展知识产权的相关工作，使企业能够大力提升知识产权创造、运用、保护和管理能力，也有助于企业增强自主创新的能力。

管理机构是企业进行知识产权管理的部门，其负担着知识产权管理的主要职责。在对管理机构进行诊断时既要考虑专职知识产权管理机构的职责，也是考虑其他部门的知识产权职责是否满足企业经营发展的需要。

在针对管理机构的过程中首先要了解企业的整体组织结构，并了解企业当前的知识产权管理部门在企业中所处的位置，综合分析企业知识产权管理的需要，进而明确管理部门在企业所处的位置，综合分析企业知识产权管理的需要，进而明确管理部门职责是否满足管理的需要。在部门诊断过程中要避免主观性，对企业来说适合其自身需要的知识产权管理机构设置才是最好的。

某小型公司设置了如图所示的知识产权管理组织架构，知识产权办公室负责公司知识产权总体管理工作，知识产权办公室设置专职知识产权管理主管，并配置专职知识产权管理人员1名，其他部门设置知识产权管理联络员各1名。其中，知识产权办公室的知识产权职责为：

1.负责制定年度专利工作计划，督促工作计划的实施，对计划的执行情况进行年度总结；

2.负责专利的申请、维护、放弃；职务与非职务发明法人审查；专利权的运用，包括实施、转让、许可、质押和以专利年费交纳和专利事务所办理情况等进行监控；

3.负责涉及公司的专利纠纷和诉讼的处理，必要时可委托专利代理机构或律师事务所办理；

4.建立专利管理台账、对专利申请状况、专利年费交纳和专利事务所办理情况等进行监控；

5.负责为每件专利建立档案，包括专利申请文件、审查及答复文件、授权证书、相关合同和纠纷处理文件，交档案室保管；

6.负责组织专利检索工作，可以自行检索，也可以委托专门机构进行检索；

7.负责保密工作的计划、实施、检查、管理；负责对外发布信息（包括用于发表或者向研讨会提交的论文、用于展览的宣传资料等）的内容审查；组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理；

8.向各部门提供有关专利的业务咨询，组织员工进行知识产权相关培训。

上述案例中由于公司规模较小，其知识产权管理的重点是专利和商业秘密，相关的专利代理、专利检索等工作主要是委托外部机构进行，因此将知识产权管理业务集中到知识产权办公室是能够满足知识产权管理要求的。但由于该公司还具备专门的人事部门，其知识产权培训相关的具体事宜可以转移给人事部门负责。

我们对于企业的管理机构要努力加强改善，现如今大量的企业对知识产权资产的管理缺少，能够将知识产权作为企业的战略性资源进行运用的企业很少，缺乏将知识产权资源优势转化为市场优势、竞争优势和资产优势的能力。我们必须要自主创新知识产权，对它开展一系列的实施，我们也要根据上述说到对于知识产权的职责进而运行实施。帮助企业建立规范的知识产权管理体系，全面的落实知识产权战略，有效的提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。