敲黑板:告诉你企业法律顾问的正确使用姿势

阅读:421 2019-04-11 13:52:34

在与很多中小企业交流的过程中,当提到是否聘请企业法律顾问,是否感受到企业法律顾问对企业的作用时,很多企业家就开始吐槽,要么是说我们小企业不需要什么法律顾问,要么说钱是花了,没什么用,打官司还不是另外要花钱。总之,不是还没有聘请企业法律顾问的意识,就是对现有法律顾问如何发挥作用还不是很了解,或者说对企业法律顾问的性价比还不是很满意。当然,也有一些企业对现有的法律顾问比较满意,法律顾问的工作让企业家感受到了法律顾问的价值。

什么是企业法律顾问呢?

企业法律顾问也称企业律师,包括企业外部法律顾问,即指律师事务所接受企业的委托指派律师担任企业的法律顾问,以及企业内部法律顾问,即指企业聘用的企业法律专业管理人员。一般意义上的企业法律顾问是指外部聘请的律师,企业内部的法律顾问已经转化为公司法务。

为什么要聘请企业法律顾问呢?

聘请一位出色的企业法律顾问每年的费用少则五六万,多则几十万,为什么要花这个钱呢?按照马克思主义政治经济学,劳动是剩余价值的唯一源泉,资本家支付的工资也是由劳动者创造出来的。那么,问题就简单了,企业法律顾问虽然不是企业的员工,但是其可以创造的价值将是其顾问报酬的数倍、数十倍、甚至数百倍。一句话,企业法律顾问是帮助企业来赚钱的,不是企业额外的负担。

那么,重点来了,请看黑板,企业花了这个钱,能不能赚回更多就看企业家有没有一张企业法律顾问的使用说明书了。来看看一名合格的企业法律顾问能干些什么。

如何正确使用才能发挥企业法律顾问的应有作用?

(一)具体业务风险管理的需要。当前经济环境复杂,企业营商环境处处都是风险,特别是企业80%的风险来自于对外签订各种合同的风险。在签订重大业务合同、进行重大项目签约时,企业法律顾问的法律尽职调查和合同的实质性、形式性审查能够从根本上减少企业发生各类纠纷、导致各种损失的风险,直接避免重大经济损失。

(二)企业治理规范化、制度化的需要。在成熟、规范的跨国企业,企业一般都有比较稳定的“三驾马车”的架构,企业ceo、cfo、clo是不可缺少的架构,clo就是首席法律官,规模较大企业的法务部门的负责人。特别是在企业规模较小的情况下,没有专门的法务人员,企业法律顾问就是企业不可或缺的一部分。企业法律顾问对企业内部工作流程的设置、企业规章制度的建立和执行,从制度上防范内部和外部风险起到不可替代的作用。

(三)企业战略发展方向风险控制的作用。一个合格的企业法律顾问不仅仅从具体实务、流程制度等方面为企业提供价值,更能结合企业的发展战略做好风险规避和合规处理,让企业的各项决策和战略方向始终处在法律的保护之内,受到法律的保护和背书,不仅仅是为企业建立起坚实的防火墙,同时也是为企业面对竞争对手时筑好了护城河。

(四)企业发展壮大先导式法律服务的需要。一个优秀的企业法律顾问,一方面陪同企业的成长,消除企业成长过程中各种法律风险,同时也能跟随企业,甚至提前一步做好企业发展壮大所需要的各种法律服务,促进和引导企业的健康发展。比如从公司设立开始涉及的公司章程的起草、股权架构的设计等,到企业成长涉及到的投融资、股权激励、收购兼并,甚至为企业ipo做好各项法律方面的准备等,能够看得更远一些,真正成为企业家的法律经营顾问。

你是不是聘请了一个假的法律顾问?

说了这么些企业法律顾问能够做的事,确实挺诱人的,对每一个想干事业、把企业发展壮大的企业家来说确实需要这样的法律顾问,可是有时怎么就感觉不是这个味道呢。

如何找到这样的法律顾问呢?

和企业法律顾问的作用从具体到战略的方向相反,评估一个优秀企业法律顾问的方式最好是从战略到具体,特别是每一个想找到合适的、胜任的、能长久陪伴的法律顾问的企业家要和你的法律顾问谈一谈,谈什么呢?谈以下几个问题。

(一)对企业所处的行业及其发展趋势的认识。不同的企业所处的行业不尽相同,每个行业有其自身的特点,会带来很多行业性的、共用的特点,比如说行业性的法律风险点。对企业所处的行业认识不够,是不能很深入的把握顾问企业的特点的。

(二)对顾问企业的认识和理解。既然要顾问,就要对顾问单位负责。顾问企业曾经发生过哪些诉讼,主营业务是什么,发展战略方向是什么,企业容易产生法律风险的薄弱环节有哪些,管理层对法律风险防控的意识如何等等。

(三)对具体法律风险的控制。针对顾问单位的各种问题,理顺具体的业务流程,合同管理、劳动人事关系、财务管理是不是规范健全,主要风险点在哪里,能开出什么药方,如何进行调理。

(四)法律顾问的范围、费用定性定量等。企业法律顾问不是企业的员工,该干什么、不该干什么都应该事前谈好,具体顾问方式的作业范围、作业流程、作业标准及费用等问题都要在事前明确,企业家对法律顾问的整体工作量有个大致的评估,同时便于法律顾问事中及时反馈和事后总结汇报。

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