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第一,提高对版权的管理能力。
需要有一个完整的架构,才能保证在版权管理方面没有漏洞。版权管理,第一要做好作品版权归属的管理工作,明确法人作品与职务作品,对记者、编辑、美术编辑等人员的创作成果版权归属在合同中进行约定,避免引起内部人员的版权纠纷。第二,对内部人员进行版权知识的培训。第三,媒体应建立专门的版权管理机构对以上事项进行统筹管理,并建立相关的档案制度、侵权监测机制等。
第二,加强媒对作品的控制能力。
传统媒体应该善于利用“权利标识”,可通过发布通知等方式,声明对自己的作品的控制,防止他人对文章进行肆意的复制。媒体可以利用一些新兴的版权跟踪技术,如电子签名、时间戳、自动版权认证系统等,有助于媒体对作品版权的追踪和控制,及时发现侵权行为。
第三,提高维权能力。
在建立版权监控体系的基础上,通过内部机构或与第三方维权机构合作,及时了解侵权状况,确定合理的维权方式,如警告、谈判等。